Política de privacidad


Política de Privacidad del Sistema Educativo Latinoamericano (SEL)


1. Introducción

La presente Política de Privacidad establece los términos en que Sistema Educativo Latinoamericano (SEL) utiliza y protege la información que es proporcionada por sus estudiantes, padres de familia, encargados y usuarios de sus plataformas físicas y digitales.

SEL está comprometido con la seguridad de los datos personales. Cuando solicitamos llenar formularios o proporcionar información mediante la página web colegiosel.com, aplicaciones, correo electrónico o de forma física, lo hacemos asegurando que solo se utilizará conforme a esta política y a los fines educativos y administrativos del colegio.

2. Datos personales que se recopilan

Sistema Educativo Latinoamericano puede recopilar, entre otros, los siguientes datos personales:

  • Datos de identificación: nombre completo, número de documento de identificación, fecha de nacimiento, nacionalidad, fotografía.

  • Datos de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico del estudiante y de los padres o encargados.

  • Datos académicos: historial escolar, calificaciones, informes de evaluación, observaciones pedagógicas.

  • Datos de salud relevantes para la vida escolar: alergias, condiciones médicas que deban conocerse para la adecuada atención del estudiante.

  • Datos de uso de plataformas digitales: usuario, registros de acceso, participación en actividades virtuales y otros datos técnicos básicos.

3. Finalidad del tratamiento de los datos

Los datos personales recopilados serán utilizados para las siguientes finalidades principales:

  • Gestionar el proceso de inscripción, permanencia y egreso de los estudiantes.

  • Administrar la información académica, evaluaciones, reportes de notas y certificados.

  • Mantener comunicación con padres y encargados sobre el rendimiento, la conducta y la vida escolar del estudiante.

  • Gestionar cobros, facturación y aspectos administrativos relacionados con los servicios educativos.

  • Implementar programas de apoyo psicopedagógico, orientación y bienestar estudiantil.

  • Gestionar el acceso y uso de plataformas educativas digitales y otros recursos tecnológicos del colegio.

De forma adicional, Sistema Educativo Latinoamericano podrá utilizar los datos de contacto para enviar comunicaciones institucionales, avisos importantes, encuestas de satisfacción y material informativo relacionado con la actividad educativa del colegio.

4. Legitimación y consentimiento

El tratamiento de los datos personales se realiza con base en el consentimiento otorgado por el padre, madre, encargado o el propio estudiante cuando corresponda, así como en la necesidad de ejecutar la relación contractual derivada de la prestación del servicio educativo y el cumplimiento de obligaciones legales.

Al proporcionar sus datos personales y firmar los formularios de inscripción, contratos o consentimientos específicos, los titulares de los datos aceptan expresamente el tratamiento descrito en la presente Política de Privacidad.

5. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo que el estudiante mantenga relación activa con Sistema Educativo Latinoamericano y, posteriormente, por el período necesario para cumplir con obligaciones legales, administrativas y académicas, tales como emisión de constancias, certificaciones y respaldos históricos.

Transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura, salvo que exista una obligación legal de conservarlos por más tiempo.

6. Medidas de seguridad

Sistema Educativo Latinoamericano adopta medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación indebida o destrucción.

Entre estas medidas se incluyen controles de acceso a la información, uso de contraseñas, restricciones de uso de dispositivos, protocolos internos de confidencialidad y capacitación básica al personal sobre manejo responsable de datos.

7. Comunicación y transferencia de datos

Los datos personales no serán vendidos, cedidos ni compartidos con terceros ajenos al colegio, salvo en los siguientes casos:

  • Autoridades educativas, administrativas o judiciales que los requieran en ejercicio de sus funciones.

  • Proveedores de servicios tecnológicos o administrativos que actúen en nombre del colegio (por ejemplo, plataformas académicas, facturación, sistemas de gestión escolar), bajo obligaciones de confidencialidad y uso limitado.

  • Situaciones de emergencia médica en las que la información sea necesaria para salvaguardar la vida, integridad o salud del estudiante.

En todos los casos, Sistema Educativo Latinoamericano procurará que cualquier tercero receptor de datos respete la confidencialidad y utilice la información únicamente para los fines autorizados.

8. Uso de imagen y material audiovisual

El colegio puede recopilar fotografías, videos y otros registros audiovisuales tomados durante actividades académicas, culturales, deportivas o institucionales.

El uso de estas imágenes en colegiosel.com, redes sociales, material institucional o publicaciones promocionales se realizará únicamente cuando se cuente con el consentimiento previo del padre, madre o encargado, mediante los formularios que el colegio ponga a disposición al inicio o durante el ciclo escolar.

9. Derechos de los titulares de los datos

Los titulares de los datos personales, o sus representantes legales, podrán ejercer los siguientes derechos en relación con su información:

  • Acceso: solicitar información sobre qué datos se poseen y cómo se están utilizando.

  • Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.

  • Cancelación/Supresión: solicitar la eliminación de datos cuando ya no sean necesarios para los fines educativos o cuando haya concluido la relación con el colegio, siempre que no exista obligación legal de conservarlos.

  • Oposición o limitación: oponerse a ciertos usos o solicitar la limitación del tratamiento en casos específicos.

Para ejercer estos derechos, el titular o su representante podrá contactar al colegio por los medios oficiales (correo electrónico institucional, formulario en colegiosel.com u oficina administrativa), adjuntando identificación y la descripción clara de la solicitud.

10. Uso de cookies y datos en el sitio web

En el caso del sitio web colegiosel.com y otras plataformas digitales de Sistema Educativo Latinoamericano, se podrán utilizar cookies y tecnologías similares con fines de funcionamiento técnico, análisis de uso y mejora de la experiencia del usuario.

El usuario puede configurar su navegador para rechazar el uso de cookies o recibir una alerta cuando se envíen, aunque esto podría afectar algunas funciones del sitio o el acceso a determinados servicios en línea.

11. Menores de edad

El tratamiento de datos personales de estudiantes menores de edad se realiza con el consentimiento de sus padres o representantes legales, quienes son responsables de la veracidad de la información proporcionada y de autorizar el uso de dichos datos para fines educativos y administrativos.

Sistema Educativo Latinoamericano no recaba información directamente de menores a través de formularios en línea sin la intervención o autorización de sus padres o encargados.

12. Actualizaciones de la Política de Privacidad

Sistema Educativo Latinoamericano podrá actualizar o modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para ajustarla a cambios legales, tecnológicos o institucionales.

Cualquier cambio será publicado en los medios oficiales del colegio, incluyendo colegiosel.com y las plataformas digitales utilizadas, y entrará en vigor a partir de su publicación, o desde la fecha que se indique expresamente.

13. Contacto

Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de derechos relacionados con la protección de datos personales, los interesados podrán comunicarse con la administración de Sistema Educativo Latinoamericano (SEL) a través de los canales oficiales de contacto del colegio indicados en colegiosel.com.